El panorama competitivo actual ha mantenido a las empresas en una carrera permanente por ofrecer un mejor servicio a sus usuarios. Para lograrlo, todos los involucrados con el desempeño y competitividad del negocio deben buscar las herramientas que le permitan trabajar de forma productiva y eficiente, ocupando cada vez menos tiempo de los colaboradores en…
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No hay dudas de que un entorno empresarial en donde predomina el inadecuado manejo de los documentos y la desorganización, termina afectando directamente en la eficiencia y atención personalizada que demandan los clientes en la actualidad. Ante este desafío, la digitalización inteligente de documentos busca darle un adiós definitivo al papel, capturando, almacenando e indexando…
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La dinámica documental que se mantiene dentro de una compañía aseguradora, exige que los colaboradores trabajen permanentemente por optimizar la gestión de los archivos y de esta forma ofrecer a sus usuarios una atención muy ágil y personalizada. La digitalización cumple un rol fundamental en esta tarea, permitiendo mantener un control de cada proceso documental,…
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Un proceso de gestión de facturas completamente automatizado es garantía de productividad, eficiencia y crecimiento empresarial, pues la acumulación de papeles sobre escritorios y el ingreso manual de los datos termina siendo un obstáculo para la atención ágil de los clientes, el pago a tiempo a los proveedores y otras tareas que deberían fluir rápidamente…
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Las empresas que se dedican a la logística, el transporte y la distribución de productos, involucran dentro de sus procesos una gran cantidad de documentos físicos (facturas, seguros, órdenes de compra, hojas de ruta…) que le permiten llevar un mayor control de cada paso a desarrollar. Es por ello que una gestión documental eficiente es…
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Cada vez con más fuerza se viene escuchando en las empresas los términos “firma electrónica” y “firma digital”, pero qué significan realmente? Empecemos por partes, ambos tipos de firma implican la posibilidad de firmar de manera remota, sin tener que estar presente físicamente en un lugar determinado, y que esta firma sea reconocida como “legal”.…
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Anteriormente, cuando deseábamos instalar nuevas aplicaciones tecnológicas o programas para uso personal o empresarial, era necesario invertir una importante cantidad de tiempo y dinero para su implementación y puesta en valor. Con el paso del tiempo, y gracias a la aparición de la tecnología en la nube, ese problema encontró una solución: Ahora sólo es…
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Una institución educativa es, sin duda, un espacio de trabajo donde se maneja una gran cantidad de documentos: Inscripciones, admisión, equivalencias, certificados… Todo esto multiplicado por una gran cantidad de estudiantes que ingresan año a año. Esta situación amerita que el personal administrativo pueda sacar provecho de las ventajas de la transformación digital, dejando de…
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Una empresa que no puede acceder a sus documentos importantes a la hora que a sus colaboradores les resulte necesario para ejecutar alguna tarea, empieza a generar cuellos de botella que dificultan el aumento de la productividad. Las industrias de consumo masivo no son la excepción, ya que dentro de su gestión de documentos incluyen…
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Documentos clasificados, registros gubernamentales y otros valiosos archivos, forman parte del día a día en una oficina de administración pública. Trabajar por modernizar esta gestión documental debe ser un propósito para los encargados, ya que las obsoletas labores manuales solo ralentizan cada proceso, interfieren en los flujos de trabajo y complican la búsqueda de documentos,…
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