Gestión de procesos



Ingrese a la opción de menú "Procesos". Usted puede ver la lista de procesos existentes.


Esta pantalla le permite:


    • Crear un nuevo diseño.
    • Mostrar 5, 10, 15 y 50 entradas.
    • Buscar y visualizar diagramas.
    • Editar procesos.
    • Editar diagrama.
    • Publicar proceso.
    • Desactivar proceso.
    • Ver diagrama.
    • Duplicar procesos.



Grilla de visualización


Nombre

Descripción

#

Número de proceso

Nombre

Nombre de proceso

Tipo Expediente

Tipo de Expediente asociado al proceso

Módulo

Módulo del proceso que pueden ser tres: Principal, captura o reglas de negocio.

Estado

Estado del proceso que pueden ser: activo, desactivado, en desarrollo.

Versión

Versión del proceso. Cuando se crea un nuevo proceso con el mismo nombre, Tipo de Expediente y módulo, y se crea uno nuevo, al anterior se desactiva y al publicar el nuevo el número de versión aumenta.

Actualizado

Fecha de actualización: día, mes y año.

Acciones

Cuando el proceso está en desarrollo: editar proceso, editar diagrama y publicar.

Cuando el proceso está publicado: desactivar proceso, ver diagrama de proceso y duplicar proceso.



Descripción de las acciones


Ícono

Nombre

Descripción

Editar proceso

Permite editar los datos principales del proceso

Editar diagrama

Permite crear el flujo de tareas asociadas al proceso y editar el diseño una vez creado.

Publicar proceso

Permite publicar el proceso para que entre en funcionamiento, de lo contrario permanecerá inactivo.

Desactivar procesos

Una vez publicado permite inactivar un proceso. El mismo puede reactivarse nuevamente.

Activar procesos

Una vez publicado un proceso, el mismo se activa automáticamente. Si existiera otro proceso activo para el mismo módulo y mismo Tipo de Expediente, se desactivará pudiendo estar solo uno activo. Si el usuario desea podrá activarlo nuevamente.

Ver diagrama proceso

Una vez publicado un proceso, permite visualizar y editarlo.

Duplicar proceso

Permite crear un nuevo proceso desde uno existente. Esta acción incrementará el contador de versión.



Crear proceso


Para crear un proceso debe seleccionar el botón "Nuevo" .Esta acción despliega una pantalla en donde se puede cargar el nombre del proceso, seleccionar a qué Tipo de Expediente pertenece y a qué módulo.



Los módulos posibles son:


    • Principal: Se refiere a procesos en donde recorren los Expedientes en tareas programadas interconectadas, que pueden incluir tareas manuales y automáticas. Incluye en sus diagramas al de captura de documentos.


    • Reglas adicionales: Son procesos que se ejecutan periódicamente para controlar, modificar, alertar o realizar cualquier tipo de operación en forma automática y que no hayan podido ser incluidos en el proceso principal. Actúan sobre los Expedientes creados siendo éste pertenecientes al proceso principal o de captura.


    • Captura: Son procesos exclusivamente diseñados para realizar la captura de documentos y datos para el Expediente. Incluyen tareas automáticas propias para tal fin y también incluyen la tarea manual como la de validación.


Una vez creado el proceso presione el botón "Guardar" y el mismo aparecerá en el listado de los procesos creados.




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