Introducción
Netcontent es la plataforma líder en gestión documental digital, inteligencia de contenidos y automatización de flujos de trabajo, conectando personas, documentos y aplicaciones de manera colaborativa, eficiente, segura y confiable.
La plataforma permite extraer datos de documentos físicos o electrónicos, indexarlos automáticamente, dejando su documentación almacenada de manera segura y de fácil acceso para su posterior búsqueda y consulta. A su vez, cuenta con tecnología que permite diseñar procesos de flujos de trabajo totalmente automatizados que al ser ejecutados los colaboradores pueden manejar, revisar, compartir, firmar electrónicamente y controlar el flujo documental de manera 100% virtual.
Netcontent posibilita la captura de pequeños hasta grandes volúmenes de datos en documentos estructurados, semiestructurados y desestructurados, de acuerdo a las necesidades específicas de la organización, obteniendo información lista para usar e imágenes para su posterior consulta.
Ofrece la integración de sus datos a las principales tecnologías de ERP, BPM y CRM, tomando decisiones con información en tiempo real.
Adaptándose a la necesidades de los usuarios, la plataforma utiliza el concepto de "diseño web adaptativo" (Responsive Web Design) lo cual permite que se ajuste a los diferentes dispositivos utilizados por usuarios: tablets, smartphones, PCs, etc. Utilizando siempre la misma URL, ya que por su diseño, no es necesario efectuar redireccionamientos.
Netcontent ofrece un gran número de opciones y características que le proporcionan una óptima comunicación, disponibilización de la documentación y acceso a la información desde cualquier dispositivo, desde cualquier lugar.
Características
Concepto de Expedientes y documentación
Al igual que en muchas organizaciones, los documentos de Netcontent se almacenan en Expedientes. A cada Expediente podemos adjuntar uno o más documentos.
La multiplicidad de tipos de Expedientes se reconocerán por un número que los identifica, además pueden ser referidos por los campos de indexado de esos Expedientes. Los campos pueden consistir en diferentes características del Expediente: Código, Nombre, Domicilio, etc.
Finalmente al momento de buscar un Expediente, la misma se realiza por alguno o varios de esos campos, teniendo luego la posibilidad de abrir el Expediente encontrado, para visualizar o editar el documento deseado.
En Netcontent cada Expediente se encuentra asociado a una tarea en el flujo de procesos. Para representar el flujo de los Expediente por un proceso, los mismos deben pasar de un estado a otro.
La transición de un estado a otro se puede iniciar manualmente a través de comandos ingresados por los usuarios o también por la ocurrencia de cierta condición. Además, Netcontent puede iniciar procesos en el servidor mientras cambia entre estados.