Mejorando la experiencia de sus estudiantes
Netcontent permite a las instituciones aprovechar los datos en sus aplicaciones de tecnología actuales para brindar al personal una visión completa del registro de estudiantes.
Al automatizar la captura de documentación y la transcripción de evaluaciones, proporciona a su institución las herramientas para ayudarlo a tomar decisiones más rápidas, reduciendo los tiempos de decisión y espera de sus estudiantes en relación a la admisión, equivalencias, otorgamiento de ayuda financiera y más.
En el contexto actual, constantemente cambiante e intensamente competitivo, Netcontent le permite optimizar sus procesos, reduciendo tiempos y costos operativos.
Procesamiento de documentación agilizado
Extraiga, clasifique y valide de forma automática e inteligente la información crítica y pase los datos sin problemas a sus aplicaciones principales. Ya sean documentos en papel, electrónicos o digitales, con formato estructurado o no estructurado.
Permita a sus empleados contar con una vista completa de la información y los expedientes académicos. Simplifique el acceso a documentos e información, permitiéndoles localizar rápida y fácilmente la información que necesitan y cuando la necesitan para completar tareas, tomar decisiones y brindar un excelente servicio al estudiante.
Elimine las barreras para la inscripción de estudiantes
La gestión de inscripciones, las oficinas de Admisiones, Ayuda Financiera, Asesoramiento y Registro requieren la capacidad de procesar una gran cantidad de información de forma rápida y precisas.
Netcontent le permite eliminar las tediosas tareas manuales que requieren mucho tiempo para crear un proceso de revisión más preciso y eficiente.
Automatizar tareas y eliminar la carga manual de documentación permite que su personal se dedique a los solicitantes.
Planes de estudio y revisión curricular
Para atraer y retener estudiantes es fundamental la entrega rápida de cursos y programas nuevos o revisados. Sin embargo, los procesos de presentación, revisión y aprobación en papel frecuentemente retrasan los cambios curriculares.
Con Netcontent, permita que los miembros de la institución trabajen de forma colaborativa agilizando tiempos, con un gran ahorro en sus costos. Los flujos de trabajo automatizados enrutan los materiales entre los diversos interesados para la colaboración, revisión y aprobación. Con base en reglas predefinidas, la solución mantiene el proceso de revisión sin papel al entregar archivos electrónicos completos a los revisores y comités justo cuando los necesitan.
Personas autorizadas acceden a los archivos electrónicos simultáneamente, ya sea en el campus o en línea, incluso desde dispositivos móviles como tabletas y teléfonos inteligentes. La solución rastrea el proceso de revisión, identifica fuentes de retraso, y envía notificaciones de plazos y acciones.
Aprobación de materias y equivalencias
Un proceso eficiente de captura datos y evaluaciones es una situación beneficiosa para todos. Los estudiantes ahorran dinero y tiempo mientras la institución aumenta la inscripción y la satisfacción de los estudiantes. La revisión manual en papel puede hacer que estos procesos sean lentos y engorrosos, lo que obliga a los estudiantes a esperar semanas o incluso meses para recibir decisiones de equivalencia o incluso la inscripción a nuevos cursos y materias. La currícula de correlatividades ya no es una tarea engorrosa. Permita que sus asesores accedan a la información más actualizada, para guiar y alentar a los estudiantes a registrarse en los cursos correctos desde el principio, eliminando la espera o los errores por falta de carga de datos.
Con las soluciones de captura de transcripciones, las instituciones eliminan esas tareas manuales y toman decisiones mucho más rápido.
Comunicación y procesamiento de reclamos
Las experiencias negativas de los estudiantes en sus procesos de solicitudes y reclamos contribuyen de modo significativo a la pérdida de inscripciones.
Mejore la satisfacción de sus estudiantes y profesores con procesamientos y resolución de reclamos más ágiles y fluidos. Permita que su personal acceda a los documentos requeridos con solo hacer un click.
Alerte al personal automáticamente sobre documentos o información que faltan. Aumente la visibilidad de los procesos, de modo que las preguntas del solicitante puedan responderse en la primera llamada. Al acceder de forma inmediata a todo el contenido relacionado con el alumnado, su personal puede enforcarse en una más ágil resolución de las solicitudes y reclamaciones sin perder detalle de su historial.
Postgrados y servicios a egresados
Los procesos de revisión en papel, la variedad y la complejidad de las admisiones de posgrado dificultan que una institución presente rápidamente las decisiones a los futuros estudiantes, poniendo en riesgo la oportunidad de inscribirlos. Simplifique la gestión de la inscripción de graduados trabajando en un entorno electrónico y automatizado, permitiendo a los revisores acceder a toda la documentación, estén donde estén.
Automatice los procesos de solicitud y admisión de graduados para una toma de decisiones más rápida, asegurándose retener a los mejores candidatos.