Olvídese de los papeles
La oficina paperless es el primer paso hacia la transformación digital de su organización. La eliminación del papel en los procesos, mejora la eficiencia y el acceso a la información, aparte de reducir costos. La digitalización de documentos impresos es el primer paso hacia la oficina sin papel.
El pesado costo del papel
El papel está en cualquier sitio. Áreas como la de contabilidad, recursos humanos, contratos y legales dependen de procesos basados en papel y esto por lo general ralentiza el rendimiento cuando se procesan miles de solicitudes entrantes.
El archivado y la recuperación del papel no solo es un proceso engorroso y lento, también es costoso.
Altos costos
Las empresas gastan entre 1% y 3% de sus ingresos en impresión de oficina. Eso sin tener en cuenta el costo de archivar, enviar y almacenar documentos, sin mencionar el costo real del papel.
Riesgos de seguridad
Los documentos físicos pueden ser víctimas de robo, daños, desastres naturales, deterioro o extravíos. Además los registros en papel favorecen las violaciones en la privacidad de los datos, por descuido o deslealtades de alguno de sus empleados.
Pérdida de productividad
El manejo cotidiano de grandes volúmenes de papel impide el flujo de trabajo y obstaculiza los procesos comerciales eficientes. Los procesos se tornan tediosos, lentos, ineficientes y con frecuencia conducen a errores que cuestan dinero a su organización.
Las recompensas de no usar papel
Muchas organizaciones ya han obtenido significativos ahorros en sus resultados gracias a la transformación de sus procesos tradicionales manuales y basados en papel, en procesos digitales más convenientes y basados en flujos documentales electrónicos. La reducción, o lo que es mejor, la eliminación del uso del papel, proporciona a su negocio muchos beneficios clave.
Netcontent le brinda a su compañía un plan para convertir los procesos basados en papel, en flujos de trabajo digitales, aumentando ampliamente la productividad y el acceso instantáneo a la información.
Reducción de costos
La digitalización de los procesos internos basados en papel, reduce los niveles de impresión y otros costos operativos, tanto de administración y almacenamiento como también de seguridad, accesibilidad y recuperación de datos.
Mayor seguridad
Perder información puede resultar crítico para la compañía y tener un impacto negativo en la continuidad del negocio y las relaciones con los clientes. Los sistemas digitales le permiten trabajar en un entorno más seguro y protegido debido al cifrado de documentos y comunicaciones y el control de acceso a archivos específicos.
Reduzca tiempos en procesos clave
Cuando el contenido se almacena de forma centralizada y correctamente indexado, es fácilmente accesible. Los empleados no tendrán que perder tiempo buscando archivos y pueden compartir información rápidamente en toda su organización.
Beneficios de la digitalización documental
La digitalización de los procesos internos basados en papel, reduce los niveles de impresión y otros costos operativos, tanto de administración y almacenamiento como también de seguridad, accesibilidad y recuperación de datos. El contenido se almacena de forma centralizada y correctamente indexado, es fácilmente accesible. Los empleados ya no tendrán que perder tiempo buscando esos archivos y pueden compartir rápidamente información confiable en toda su organización.
Los sistemas digitales le permiten trabajar en un entorno más seguro y protegido, contemplando el cumplimiento normativo.
