Cuando hablamos del sector salud y todo lo que implica una correcta gestión documental, se agrega una responsabilidad extra por preservar cada dato del paciente y entregar una rápida respuesta o diagnósticos oportunos: De esto puede depender la vida de una persona.
La automatización de todo este proceso ayuda a agilizar dichos trámites y que el usuario se sienta agradado con el servicio prestado, al mismo tiempo que se garantiza la seguridad para que la información delicada no caiga en manos equivocadas.
Ahora, ¿Cómo la transformación digital en la gestión documental es clave para optimizar estos flujos de trabajo?, ¿Cómo procesar al instante grandes cantidades de información y documentos? Le invitamos a leer.
La primera impresión cuenta
La gestión documental digital ayuda desde el primer momento que un paciente ingresa al centro asistencial, ya que se genera una serie de documentos que incluye:
- Datos personales.
- Historia clínica del paciente (incluyendo estudios previos, si los tiene).
- Motivo de la visita actual.
- Pruebas y resultados actuales.
Todos estos archivos e inclusive otros que puedan surgir en el momento, pueden ser almacenados en un repositorio central, indexando cada dato a cada documento para que estén disponibles en tiempo y forma, así podrán ser encontrados y consultados al instante por parte del personal médico autorizado, sin necesidad de ir a buscar carpetas o legajos físicos.
De esta forma se tendrá una imagen completa del paciente, unificando todos los documentos ya sean estructurados o no, para brindar una atención óptima, donde la toma de decisiones clínicas sea la más acertada y oportuna.
Un sistema de salud seguro e integrado
Al hablar de salud debemos procurar que sea mínimo el margen de error al gestionar los documentos del paciente, por eso ¡Los procesos manuales deben quedar atrás!
Ahora es impensable que el especialista ocupe mucho tiempo en tratar de ubicar cada archivo de la historia clínica del paciente o diligenciando una vez tras otra el mismo formulario cada vez que el usuario asiste a alguna consulta.
La automatización de la gestión documental y los procesos asociados a ella logra que toda la información esté controlada y vinculada, para que bien sea en la sala de emergencias del centro asistencial, en el consultorio del especialista e inclusive en el domicilio del paciente, se cuente con los datos necesarios que permitan saber cómo actuar según el caso. Y es ahí cuando hablamos de una verdadera transformación digital en el sistema de salud.
A esto, debemos sumar estrictas premisas de seguridad que garanticen la protección de los datos y la privacidad del paciente:
- Control de acceso y roles de usuario para que solo aquellos autorizados puedan acceder a cierta información.
- Redundancia de datos.
- Cifrado de documentos.
- Flujos de trabajo con funciones de auditoría integradas.
De esta forma, la seguridad no será un problema a la hora de almacenar y compartir información.
Atención médica de primer nivel
Contar con un software de gestión documental digital como Netcontent. que contiene el poderoso motor de ABBYY para extraer datos estructurados y no estructurados, le brinda al sector salud la posibilidad de ofrecer un servicio de atención médica de primer nivel al optimizar y automatizar el ingreso de información, la búsqueda de datos y los flujos de aprobación, generando un importante ahorro de costos y despapelizando los consultorios y oficinas: Esta es la verdadera transformación digital del sector salud.
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