Una plataforma de gestión documental como Netcontent puede ayudar al área de Recursos Humanos a estar al día y en regla con su documentación.
En cualquier organización, Recursos Humanos se caracteriza por manejar una gran cantidad de documentos: expedientes, currículums, formularios, permisos, patentes, licencias e incluso facturas, pueden formar parte del universo documental del área.
Entre ellos, existen algunos documentos con fechas de vencimiento críticas cuyo atraso puede generar distintos tipos de problemas para una compañía. Imagine si las licencias de conducir de los colaboradores en el área de logística se vencen. O si se pagan a destiempo las pólizas de seguro.
Gestionar manualmente todos estos documentos puede ser un gran desafío. De hecho, es habitual que la administración de cientos o miles de vencimientos mensuales produzca demoras y pérdidas económicas a causa de extravíos o pagos fuera de tiempo. Sin embargo, al utilizar un sistema de gestión como Netcontent que incluye alertas automáticas para los vencimientos, es muchísimo más sencillo mantenerse al día.
Un gran aliado para el área de RRHH
Netcontent es una plataforma de gestión documental que permite extraer, reconocer, clasificar e indexar datos de todo tipo de documentos ⏤como expedientes, licencias de conducir, pólizas de seguro o permisos especiales⏤ para ser utilizados en flujos de trabajo inteligentes.
En el caso de Recursos Humanos, esto significa que el sistema puede procesar cualquier documento en el que figure un plazo concreto (ya sea de pago, renovación, o caducidad), reconocer las fechas de vencimiento, y programar en forma automática una notificación que alerte a sus colaboradores para que puedan actuar en tiempo y forma. De esta manera, usted puede evitar intereses, multas, o complicaciones debido a incumplimientos.
Adicionalmente, al ser una plataforma de gestión documental inteligente, Netcontent provee una vista completa de la información disponible desde cualquier dispositivo, centralizando los registros y la información de cada empleado en un único legajo. Esto simplifica enormemente la tarea de sus colaboradores, y permite que puedan centrarse en lo más importante: las personas.
Más información
Netcontent es una solución ideal para organizar los registros de sus colaboradores y mejorar los procesos de contratación, las revisiones anuales y la gestión del talento.
En Netcontent trabajamos día a día para potenciar a organizaciones como la suya a través de la innovación tecnológica y la transformación digital. Si quiere conocer más acerca de todo lo que Netcontent puede hacer por su empresa, lo invitamos a contactarse con nosotros.