Cada vez con más fuerza se viene escuchando en las empresas los términos “firma electrónica” y “firma digital”, pero qué significan realmente?
Empecemos por partes, ambos tipos de firma implican la posibilidad de firmar de manera remota, sin tener que estar presente físicamente en un lugar determinado, y que esta firma sea reconocida como “legal”.
En la Argentina, ambas firmas tienen valor jurídico, pero la firma electrónica no reemplaza a la manuscrita como si lo hace la firma digital.
Las ventajas principales de este tipo de firmas son:
- Eficientiza los procesos al reducir el tiempo de gestión.
- Facilita el trabajo colaborativo especialmente cuando se vinculan las firmas a la gestión documental digital y a los procesos operativos.
- Cuida el planeta ya que evita el uso de papeles y traslado de personas, entre otros.
En las organizaciones estas firmas adquieren especial relevancia. A modo de ejemplo, en el área de Recursos Humanos agiliza los procesos vinculados con los recibos de sueldos mientras que en el área Comercial facilita la firma de acuerdos, pedidos y contratos.
Su aplicabilidad es infinita y si se vincula con el gestor documental, el resultado es sumamente poderoso.
Si Ud. cree que su organización puede aprovechar el uso de las firmas electrónicas y digitales, no dude en contactarnos.